COMUNICACIONES ESCRITAS

LA CARTA

CONCEPTO, IMPORTANCIA CARACTERÍSTICAS, CUALIDADES

Concepto.- Es el principal medio de comunicación escrita o conversación realizada a distancia y se constituye en el principal documento de la correspondencia en general.

Importancia.- Es importante este documento porque a través de esta se fomentan las relaciones humanas, públicas, sociales, comerciales, familiares, etc. y sirve de constancia escrita su contenido es secreto, reservado y confidencial.

Características.- Las principales características de la carta, son:

v  Secreta

v  Contenido inviolable

v  Uso general

Cualidades de la carta

Se consideran cualidades a los atributos que una carta debe mostrar tanto en el aspecto material como en la redacción propiamente dicha.  Estas cualidades se las conoce como cualidades de fondo y cualidades de forma.

CUADRO SINÓPTICO DE LAS CUALIDADES DE LA CARTA

CUALIDADES DE LA FORMA    CUALIDADES DEL FONDO

Ø  Papel Ø  Sobre Ø  Técnicas mecanográficas Ø  Técnicas ortográficas Ø  Técnicas caligráficas Ø  Presentación Ø  Claridad Ø  Corrección Ø  Cortesía Ø  Naturaleza y buen tono

ESTILOS, PUNTUACIONES

 ESTILOS DE LA CARTA COMERCIAL

Los estilos más utilizados son:

? Estilo bloque extremo

? Estilo bloque

? Estilo semibloque

? Estilo sangrado

PUNTUACIÓN DE LA CARTA COMERCIAL

Hay tres estilos al escribir una carta comercial que se puede emplear al escribir:

? Puntuación Mixta

? Puntuación Cerrada

? Puntuación Abierta

PUNTUACIÓN MIXTA

Se usan después del saludo y una coma después de la despedida.

PUNTUACIÓN CERRADA

·    Se coloca un punto después de al fecha y de la línea de referencia.

·    Se usa una coma al final  de cada línea en la dirección interna, exceptuando la última donde coloca un punto.

·    Se usan dos puntos después del saludo.

·    Se usan una coma después de la línea de despedida y del nombre del remitente, y un punto después del cargo que desempeña la persona que firma la carta.